Как заполнить CMR: все 24 графы

Перед началом

• Все экземпляры заполняются одинаково (в бланке IRU 2007 четыре цветных экземпляра: красный — отправителю, синий — получателю, зелёный — перевозчику, чёрный — для административных целей).
• Часть сведений может быть неизвестна при составлении накладной (например, последующий перевозчик) — их можно дописать позже в оставшихся экземплярах.
• Номер накладной указан справа вверху и слева внизу; страна составления — в верхней части бланка.
• Зачем нужны те или иные сведения, объясняется в статье что такое накладная CMR.

Графы 1–9: стороны, места и инструкции

1. 1

   Отправитель

   Заполняет: отправитель

   Полное наименование и адрес отправителя, включая страну, — обычно продавец по инвойсу.

2. 2

   Получатель

   Заполняет: отправитель

   Полное наименование и адрес получателя. Если груз сдаётся по другому адресу, укажите его в графе 4.

3. 3

   Место и дата принятия груза

   Заполняет: перевозчик / отправитель

   Место и дата погрузки. IRU рекомендует перевозчику указывать также время прибытия и убытия автомобиля с места погрузки: это доказательство для оплаты простоя, если машину задержал отправитель.

4. 4

   Место доставки груза

   Заполняет: отправитель

   Предполагаемое место выгрузки (город, страна, при необходимости адрес склада). Указание часов работы склада избавит водителя от дорогого ожидания.

5. 5

   Указания отправителя

   Заполняет: отправитель

   Указания, влияющие на перевозку: таможенные формальности (например, где оформлять), запрет перегрузки, страхование и другие нужные сведения.

6. 6

   Перевозчик

   Заполняет: перевозчик

   Полное наименование и адрес перевозчика, при необходимости другие реквизиты.

7. 7

   Последующие перевозчики

   Заполняет: последующий перевозчик

   Если перевозку последовательно выполняют несколько перевозчиков, следующий перевозчик заполняет графу при приёме груза, ставит дату и подпись и при необходимости оговорки о количестве мест, маркировке и внешнем состоянии груза. Эти сведения должны быть как минимум на экземпляре получателя и административном экземпляре.

8. 8

   Оговорки и замечания перевозчика

   Заполняет: перевозчик

   Оговорки при приёме груза о количестве мест, маркировке, номерах и внешнем состоянии упаковки (например, «2 паллеты — плёнка порвана», «пересчёт невозможен»). По данным IRU, для действительности оговорки должны быть подтверждены отправителем. Без оговорок считается, что груз принят в надлежащем внешнем состоянии (ст. 9 КДПГ).

9. 9

   Документы, переданные перевозчику

   Заполняет: отправитель

   Перечень документов, сопровождающих груз: инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, A.TR / EUR.1, транзитная декларация и т. п.

Графы 10–15: описание груза

По IRU, графы 10–15 предназначены для обычного описания груза, включая особые сведения об опасных грузах по ДОПОГ. Каждая позиция пишется отдельной строкой.

1. 10

   Знаки и номера / код ТН ВЭД

   Заполняет: отправитель

   Маркировка и номера мест; при необходимости для таможни — статистический код товара (ТН ВЭД / HS).

2. 11

   Количество мест

   Заполняет: отправитель

   Количество коробок, паллет или иных мест по каждой позиции. Перевозчик проверяет его при приёме.

3. 12

   Род упаковки

   Заполняет: отправитель

   Паллеты, коробки, ящики, мешки, бочки и т. п.

4. 13

   Наименование груза

   Заполняет: отправитель

   Обычное торговое наименование (например, «футболки хлопковые», «керамическая плитка»). Для опасных грузов — описание по ДОПОГ с номером ООН, классом и группой упаковки.

5. 14

   Вес брутто (кг)

   Заполняет: отправитель

   Вес с упаковкой. Предел ответственности перевозчика считается за килограмм веса брутто, поэтому точность важна. В форме CMRyaz есть и колонка веса нетто.

6. 15

   Объём (м³)

   Заполняет: отправитель

   Объём груза — важен для расчёта фрахта лёгких, но объёмных грузов.

Графы 16–20: соглашения и платежи

1. 16

   Особые согласованные условия

   Заполняет: отправитель и перевозчик

   Особые условия сторон: объявленная стоимость груза и сумма особого интереса в доставке (повышают предел ответственности), согласованный срок доставки, использование открытых машин без тента, обмен паллет, ответственность за погрузку, укладку и выгрузку, использование парома, подсудность и т. п.

2. 17

   Подлежит оплате

   Заполняет: отправитель / перевозчик

   Суммы провозной платы, дополнительных расходов, таможенных пошлин и прочих платежей и кто их платит — отправитель или получатель. IRU настоятельно советует указывать хотя бы плательщика, даже без сумм, чтобы избежать споров.

3. 18

   Прочие полезные сведения

   Заполняет: любая сторона

   Сведения для других сторон или органов: номера тягача и прицепа, грузоподъёмность, вес нетто, номер книжки МДП (TIR) или другого таможенного документа и т. п.

4. 19

   Наложенный платёж

   Заполняет: отправитель

   Сумма, которую перевозчик получает с получателя при сдаче груза. Внимание: если перевозчик выдаст груз без получения платежа, он может быть обязан возместить отправителю эту сумму сам (ст. 21 КДПГ).

5. 20

   Оговорка о Конвенции CMR

   Заполняет: напечатано в бланке

   Обязательное указание, что перевозка подчиняется Конвенции CMR независимо от любых оговорок. Печатается заранее и не заполняется.

Графы 21–24: место составления и подписи

1. 21

   Составлена в … / дата

   Заполняет: составитель

   Место и дата составления накладной.

2. 22

   Подпись или печать отправителя

   Заполняет: отправитель

   Подпись или печать отправителя (выбор за отправителем).

3. 23

   Подпись или печать перевозчика

   Заполняет: перевозчик

   Подпись или печать перевозчика, подтверждающая приём груза.

4. 24

   Груз получен

   Заполняет: получатель

   Подпись и печать получателя, место и дата сдачи и особенно время прибытия автомобиля и убытия после выгрузки — основание для оплаты простоя, если машину задержал получатель. Видимые повреждения отмечаются здесь как оговорка.

Частые ошибки

• Экземпляры заполнены по-разному. Оговорка, которой нет в экземпляре получателя, мало что даёт в споре.
• Приём груза без оговорок. Если перевозчик принял явно повреждённый или недостающий груз без отметки, считается, что груз принят исправным.
• Пустая графа «Подлежит оплате» (17) — самая частая причина споров о фрахте.
• Вес брутто «на глаз». От него зависят и предел ответственности, и весовой контроль.
• Не указано время (графы 3 и 24) — сложно взыскать простой.
• Забыт наложенный платёж (графа 19) — перевозчик может отвечать за всю сумму.

Заполнение CMR онлайн

Форма CMRyaz запрашивает эти 24 графы по пронумерованным разделам и показывает результат в раскладке IRU 2007 точно так, как он будет напечатан. Язык документа (8 языков) выбирается отдельно, и заголовки граф печатаются на нём. Сохранённые отправители, получатели и транспорт превращают следующую накладную в дело нескольких секунд, а сканирование документов может заполнить поля из инвойса или упаковочного листа. Создать CMR бесплатно.